壹、頒獎前置作業：
一、 撰寫「頒獎提示稿」，供頒獎者瞭解頒獎事由(如參考範例
一)。
二、 視頒獎事由或性質，評估是否需要撰寫「頒獎宣讀稿」(如
參考範例二)，供司儀宣讀，以表彰受獎人。
三、確認頒獎日期及頒（受）獎者行程。預先通知各受獎人，
提早於典禮前20 分鐘到達會場。
四、確定頒（受）獎者頒獎前就座位置及頒（受）獎順序，核
對受獎人及獎牌（座）之姓名。
五、「頒獎提示稿」，應於頒獎前一日中午前送交頒獎者，並週
全準備下列事宜：
（一） 依頒獎性質、受獎對象之不同，確定頒獎方式：
1、 如受獎者為係具特定事蹟、重大貢獻需特別表彰者（如
機關首長、各業傑出楷模‧‧‧等），儘量一次排定一
人上頒獎臺為原則。
2、 其他一般表揚（如表揚績優業務承辦人等），視頒獎時
間及場地調配，每次以不超過10 人上頒獎臺為原則。
（二）規劃受獎人上台、退場動線（以面向舞台，由右方上台，
左方退場為原則。）
（三）確定「頒、受獎人位置」，並於頒受獎區貼妥標示線。
指派專人負責新聞發布、照相事宜。
（四）將獎座（牌）送至會場，並預演頒獎流程。惟獎座(牌)
如為貴重物品，請於隔日頒獎前30 分鐘送達現場。
（五）獎座(牌)之包裝紙等物品請置於會場外，俟禮成後由引
導員引導至會場外包裝。
貳、頒獎當天準備事宜：
一、將獎座(牌)事先依受獎人受獎順序整齊排放。
二、受獎人蒞場後，請向受獎人說明頒獎流程，必要時先行演
練，以確保頒獎秩序。
三、受獎人到達時，由引導員引導接待就座；若受獎人因故缺
席或臨時更換，頒獎機關單位學校應即時通知司儀，頒獎
時宣讀「代表受獎人之機關（單位）、姓名」。
四、頒獎開始前2 分鐘，引導員引導（首批）受獎人依序於舞
2
台下方待位區等待，俾利頒獎流程順利進行。
參、頒獎程序及動線：
一、 一次1 位受獎者：【如圖1】
（一） 司儀宣佈「頒獎」。
（二） 司儀宣讀「頒獎宣讀稿」時，引導人引導受獎人就
受獎位置進行受獎。
（三） 司儀宣讀「恭請○○頒獎」。
（四） 第二位受獎人就等候位置。（以下類推）
二、 一次2 至10 位受獎者：【如圖2】
（一） 司儀宣佈「頒獎」。
（二） 配合司儀唱名或宣讀「頒獎稿」依序上台，並由引
導員引導至就受獎位置。
（三） 司儀宣讀「恭請○○○頒獎」。
（四） 第二批受獎人就等候區位置。（以下類推）
三、 如受獎人數眾多，雖分批頒獎，典禮時間仍為冗長時：
（一） 主辦機關應事先研議推派代表人上台接受頒獎，並
先就等候區位置。其餘全體受獎者配合司儀宣讀獲
獎事由，於原規劃之座位區（或於會場教較醒目位
置）起立，接受來賓觀禮。
（二） 司儀宣讀「頒獎宣讀稿」，「‧‧‧○○○等共○名
獲獎，恭請○○頒獎。請○○○先生（女士）代表
受獎。」
四、 獎座（牌）傳遞員：
傳遞員配合司儀宣讀「頒獎宣讀稿」（惟受獎人數過多
時，不建議宣讀），由頒獎人右前方，以雙手遞送獎座
（牌）。傳遞時應注意獎座（牌）之文字方向，以示尊重
受獎人。
（一）立式獎座：字面朝頒獎人。
（二）平面獎牌：字首朝傳遞人，字面朝上。
四、照相：
（一）如需照相，由引導員引導頒（受）獎人於舞台中央進行；
頒獎者立於前排中央位置。
（二）主辦機關單位（學校）於會後將照片送交頒（受）獎人
以為紀念。
五、退場：由引導員引領受獎人依原規劃動線返回原位就座。
3
肆、以上，惟主辦機關單位學校仍應視實際受獎人數及
頒獎場地權宜處理、實際演練，以確保流程順暢及儀式莊重。
伍、本注意事項如有未盡事宜隨時修訂之。
留言列表
