大紀元記者肖甜編譯報導)你剛剛找到一份新工作,兩週後就要離開目前的公司,這時不要忘記給同事們寫一封告別信。一封清晰和恰當的告別信將會讓你和同事們繼續保持聯繫,同時你能以自豪和愉快的心態離開公司。
  
怎樣才能寫好告別信呢?這可不是一項簡單的任務,要字斟句酌才行哦,下面的這些貼士或者可以幫到你。
  
1. 寫告別信的第一步,是要確定你打算將告別信發給哪些人。你可以將告別信發給公司的所有同事,也可以發給個別部門的同事,如跟你比較熟悉,工作上合作比較密切的人。
  
如果你不打算將告別信發給公司所有同事,那麼建議你發一封短郵件或者是「縮短版」的告別信(哪怕是幾句話)代替。這封簡短版告別信的內容包括:你離開公司的原因,你非常高興能認識他們,以及他們能同你保持聯繫的方式。
  
2. 當你確定將告別信發給哪些人之後,你也就可以決定這封告別信需要多麼「正式」。寫給同事的告別信不需要太過正式,但是用詞一定要清晰恰當。如果你打算將告別信發給全辦公室的所有人,那麼寫得正式一點;如果只發給關係比較親密的同時,那麼可以寫得輕鬆一些。
  
告別信可以用電子郵件發給他人,也可以寫信,寫信自然是更正式一些。
  
3. 不管這封告別信發給哪些人,信中的用詞一定要清晰恰當,並包括下面的內容:
  
開頭:如果寫給單獨的一個人,那麼開頭的稱呼就是這個人的名字。如果寫給全公司的人,那麼開頭可以用「朋友們」或 「XXX的同事們」。
  
正文:告訴同事你要離開公司,並寫明你工作的截止日期。如果你覺得必要,可以寫一下離開公司的原因。
  
用一到兩段來說明你非常感謝有機會在這個公司工作,與他們同事。感謝他們在平時工作中對你的幫助。如果是寫給個人的告別信,那些可以回憶幾件讓你們難忘的事情。
  
結尾:在信的結尾表明你希望與同事們保持聯繫,並寫明自己的個人郵件或其他聯繫方式。
  
4. 你需要向上司辭職後,再發出這封告別信,但是不要等太長時間。最好讓同事們從你那裏得知你要離開公司的消息。


 

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